Nieuws

Unigarant kiest voor Docspro en OnBase in de cloud

Unigarant kiest voor Docspro en OnBase in de cloud

Unigarant, de toonaangevende Nederlandse verzekeraar gespecialiseerd in mobiliteit en recreatie, heeft voor Docspro gekozen als partner voor de implementatie van OnBase, een Content Services Platform (CSP) in de cloud. De keuze voor Docspro werd gemaakt na een grondige marktconsultatie, waarin de nadruk lag op het vinden van een toekomstbestendige, veilige en schaalbare oplossing.

Uitdaging

Vervanging van bestaand systeem

Unigarant stond voor de uitdaging om het bestaande Document Management Systeem, dat sterk geïntegreerd was met verschillende interne programma’s zoals de polis administratie en boekhouding, te vervangen. De groei van de organisatie, de toenemende behoefte aan opslag van multimediabestanden en technologische ontwikkelingen maakten een modernisering noodzakelijk.

Aanpak

Selectie van de beste oplossing

Om de beste oplossing te identificeren, stelde Unigarant een projectteam samen dat een marktconsultatie heeft uitgevoerd. Hierbij werd gekeken naar zowel functionele als niet-functionele vereisten zoals:

  • Kwaliteit
  • Veiligheid
  • Duurzaamheid
  • Total Cost of Ownership

Docspro kwam als beste uit de bus en kreeg de opdracht om het nieuwe content services platform te implementeren en de migratie van het huidige archief naar het nieuwe CSP OnBase van Hyland te verzorgen. Docspro gebruikte hierbij een beproefde aanpak, waarbij Unigarant stap voor stap werd begeleid van de Discovery Fase tot en met de nazorgfase.

Oplossing

Volledige geïntegreerde cloud-functionaliteit

Met de nieuwe oplossing van Docspro beschikt Unigarant nu over Content Services functionaliteiten in de cloud. Deze voldoet aan de door haar gestelde eisen zoals ISO27001, ISAE 3402, SOC 1, 2 en 3, en Privacy Shield normen. Het systeem is geïntegreerd met AXON, de verzekeringsapplicatie van Keylane, waarmee Docspro een strategisch partnership heeft.

Voordelen

Volledige ontzorging en naleving van regelgeving

Dankzij de nieuwe oplossing OnBase heeft Unigarant nu een state-of-the-art content services platform staan dat schaalbaar en flexibel is en voldoet aan de door haar gestelde eisen. De oplossing biedt volledige ontzorging op het gebied van support, maintenance, technisch en operationeel beheer, licenties, performance en back-ups. Daarnaast is Unigarant in staat om zelf de configuratie uit te voeren.

Over Unigarant

Unigarant is het verzekeringsbedrijf van de ANWB. Unigarant is actief op de particuliere schademarkt met de merken ANWB en Unigarant op de domeinen mobiliteit, reis en recreatie. De producten en diensten van Unigarant maken het voor iedereen mogelijk om zorgeloos en met plezier van huis te zijn.

Over Docspro, a Canon company

Docspro levert intuïtieve, gepersonaliseerde en toekomstbestendige technologieën en diensten die organisaties in staat stellen om op een onderscheidende en innovatieve manier te communiceren met hun stakeholders. Docspro is sinds 1994 een toonaangevende leverancier van business software en services en is erkend specialist op het gebied van digitaliseren, transformeren en robotiseren van informatie gedreven processen.

Deel dit met vrienden!