Meer resultaten
Met de digitale postkamer van Docspro kunt u al uw inkomende post, zowel fysiek (papier) als digitaal (e-mail, xml, apps, etc) eenvoudig en betrouwbaar digitaal archiveren en verspreiden binnen uw organisatie. Omdat deze werkzaamheden zijn geautomatiseerd, wordt uw post snel en accuraat verwerkt, ongeacht het volume. Een digitale postkamer bespaart u niet alleen tijd en geld, maar voorkomt ook fouten.
Met de Digital Mailroom of Digitale Postkamer van Docspro is alle post direct toegankelijk voor alle medewerkers, inclusief thuiswerkers, medewerkers op regiokantoren, mobiele werkers, etc. Documenten worden bij binnenkomst in uw organisatie digitaal gearchiveerd in een document management systeem. Ze zijn direct toegankelijk voor iedere geautoriseerde medewerker, onafhankelijk van de locatie waar deze zich bevindt.
Papieren documenten worden eerst gescand met een professionele documentscanner voor een optimale imagekwaliteit. Digitale bestanden worden direct in het capture proces opgenomen. Vooraf aangewezen e-mailboxen worden automatisch uitgelezen. De ware kracht van Docspro’s digitale postkamer is dat een grote variëteit en diversiteit aan ongestructureerde documenten automatisch geïdentificeerd en geclassificeerd kunnen worden. Benodigde meta-datagegevens worden automatisch uit het document gelezen. De gedigitaliseerde, geclassificeerde en van meta-datagegevens voorziene documenten kunnen nu worden afgeleverd aan achterliggende DMS-, postregistratie-, CRM-, ERP- en ECM-systemen. Ook kunnen de documenten direct een workflow starten van het bijbehorende bedrijfsproces voor verdere afhandeling binnen de organisatie.
Vul onderstaand formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Erwin van Gorkom
De Goudse Verzekeringen
