Tungsten Power PDF

Meer controle over al uw PDF-bestanden?

Tungsten Power PDF is dé toonaangevende PDF-oplossing die uw organisatie volledige controle biedt over al uw PDF-bestanden en u de mogelijkheid geeft deze te maken, te converteren, te anonimiseren én te bewerken. Het is de ideale oplossing voor iedere organisatie, die op zoek is naar een snelle, goedkope en veelzijdige PDF-oplossing.

Wat is Tungsten Power PDF?

Meer dan 10 miljoen gebruikers vertrouwen op Tungsten Power PDF (voorheen Kofax Power PDF) en kiezen voor deze toonaangevende pdf-toepassing. Tungsten Power PDF is een krachtige en intuïtieve tool waarmee bedrijven pdf-bestanden kunnen creëren, converteren, bewerken en delen. Met Power PDF Business kan iedere organisatie de productiviteit optimaliseren en de software veilig inzetten voor uw mobiele medewerkers, waardoor uw bedrijf nog beter kan samenwerken en naadloos kan werken op verschillende apparaten en platforms.

Voor een snelle en nauwkeurige conversie en bewerking biedt deze oplossing:

• De meest accurate PDF-naar-Word of PDF-naar-Excel conversie
• Gebruikers kunnen formulieren combineren, bewerken, samenvoegen, invullen en PDF-bestanden delen
• Documenten scannen en converteren naar volledig doorzoekbare PDF- bestanden
• Real-time samenwerken
• Integraties met Line of Business applicaties
• Mogelijkheid om informatie in documenten te anonimiseren

Wie gebruikt Tungsten Power PDF?

Iedere organisatie die een krachtige en gebruiksvriendelijke pdf-oplossing nodig heeft en geen eindeloze maandelijkse kosten wil. Tungsten Power PDF speciaal ontwikkeld voor bedrijven en is ontworpen om voor organisaties een duidelijke ROI te genereren.

Waarom kiezen voor Tungsten Power PDF?

• Uiterst dynamisch en zeer gebruiksvriendelijk – Werk nog sneller. Tungsten Power PDF biedt slimme, begrijpelijke functies voor het lezen, maken, bewerken, anonimiseren en converteren van documenten en formulieren. En dat gebeurt bovendien uiterst veilig en volledig compatibel. Door de look en feel van de Microsoft Office software, is het voor iedere gebruiker snel en eenvoudig te begrijpen. Lukt het toch niet? Gebruik dan de zoekfunctie om gelijk te vinden wat u zoekt.
• Nooit meer een document overtypen of opnieuw maken – PDF-bestanden kunnen eenvoudig naar elke gewenste indeling worden geconverteerd. Complexe lay-outs met kolommen, tabellen en afbeeldingen worden nauwkeurig overgenomen in bijvoorbeeld Word of Excel.
• Ongekend efficiënt samenwerken – De tool is geoptimaliseerd voor Windows en apparaten met touch-functie. Zo profiteert u van de mogelijkheden om te koppelen met populaire clouddiensten. Documenten kunnen probleemloos worden ondertekend en worden beveiligd tegen toegang voor onbevoegden.
• AI Functionaliteiten: Door de integratiemogelijkheden met Copilot kunt u gebruik maken van functionaliteiten zoals het samenvatten van grote documenten, vragen naar details en zo kostbare tijd en moeite besparen.

Tungsten Power PDF en Copilot

Hierboven werd het al kort benoemd, maar in de nieuwste versie van Power PDF (Business) is er de mogelijkheid om Artificial Intelligence functionaliteiten te gebruiken. De AI-functies van Power PDF stroomlijnen het proces van het extraheren van belangrijke informatie en het vinden van relevante details in lange of complexe documenten, waardoor tijd en moeite wordt bespaart. Denk hierbij aan functionaliteiten als het samenvatten van grote stukken tekst of het direct conversaties voeren met het document.  Verbeter de toegankelijkheid en maak samenwerking voor internationale teams mogelijk.  Hulp nodig met het document? Vraag het aan het document via de intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface.

Om gebruik te maken van de AI functionaliteiten is het vereist om een eigen licentie te hebben van OpenAI. Alle gegevens met betrekking tot het gebruik van Copilot blijven in het account van de klant. Tungsten heeft geen toegang tot de gegevens van de gebruiker.

Verschillen Tungsten Power PDF & Adobe Acrobat Pro

Ten opzichte van Adobe Acrobat biedt Tungsten Power PDF de volgende aanvullende voordelen:

1. Lagere licentie investering
2. Lagere beheerskosten
3. Met een paar klikken PDF-bestanden maken
4. PDF-bestanden converteren naar eenvoudig te bewerken Microsoft Office-documenten
5. Beveiliging van PDF-bestanden met codering en wachtwoorden
6. Eenvoudige integratiemogelijkheden met bijvoorbeeld OnBase, Dropbox, Google Drive en Office 365
7. Vergroot productiviteit met een eenvoudige interface
8. Meest nauwkeurige document- en bestandsconversie
9. Documenten anonimiseren
10. De unieke mogelijkheid om PDF-bladwijzers te splitsen en documenten te maken op basis van de naam en bladwijzer

Hoe Tungsten Power PDF door iedere afdeling kan worden gebruikt

Tungsten Power PDF is voor iedere afdeling een aanwinst. Personeelszaken (HR) kan met Tungsten Power PDF snel en eenvoudig formulieren elektronisch invullen en PDF-bestanden doorzoeken. Financiële afdelingen gebruiken Tungsten Power PDF vooral voor het converteren naar Microsoft Excel. Zo zijn digitale handtekeningen en het anonimiseren van persoonsgegevens vooral voor juridische afdelingen van grote toegevoegde waarde.

Gevoelige persoonsgegevens anonimiseren en opslaan met Tungsten Power PDF

Woorden en woordgroepen – denk aan BSN-nummers, bankgegevens en creditcardgegevens – kunnen automatisch worden geanonimiseerd. De inhoud, waaronder de metadata, is dan volledig verdwenen en dit proces is onomkeerbaar, waardoor deze informatie niet meer te reproduceren is. Dit maakt deze functie in Tungsten Power PDF veilig.

Tungsten Power PDF en Docspro

Als certified titanium partner van Tungsten Automation, is Docspro al meer dan 20 jaar erkend specialist en implementatiepartner van het automatiserings- en integratieplatform van Tungsten. Dit toont aan dat wij niet alleen uitgebreide kennis hebben van de legio functionaliteiten die de Tungsten oplossingen bieden, maar ook advies en begeleiding, de implementatie, het beheer en support op de vele verschillende configuraties verzorgen voor onze klanten.

Referenties

• a.s.r. verzekeringen

Bijpassende technologie

• Document Management
• Digitaal Ondertekenen

Relevante toepassingen

• Digitale postkamer
• Digitaal archiveren