Nieuwste features OnBase versie 23.1

De OnBase App Builder!

‘A new way of shaping solution interfaces and user experiences’

Met de komst van OnBase versie 23.1 breekt er een nieuw tijdperk aan voor de gebruikersinterface van OnBase. Hyland lanceert de OnBase App Builder. Dit is een geheel nieuwe module waarmee verschillende web interfaces kunnen worden geconfigureerd. Deze web interfaces sluiten volledig aan bij de werkzaamheden van de eindgebruiker en zijn in de vertrouwde huisstijl van de eigen organisatie. Dat ook nog eens geheel volgens de OnBase methode met behulp van ‘point & click’ te configureren is.

Met de OnBase App builder kunt u gemakkelijk verschillende interfaces maken en zit u niet meer vast aan standaard interfaces.  In de verschillende web interfaces worden alleen de functionaliteiten getoond die de eindgebruiker nodig heeft. Werkt een gebruiker hoofdzakelijk in een aantal workflow bakjes? Dan is dat hetgeen wat de gebruiker te zien krijgt, oftewel geen andere menu’s, knoppen of andere randzaken.

Daarnaast is de interface helemaal aan te passen naar de huisstijl en look and feel van de organisatie door de kleuren en logo’s aan te passen. Zo heeft de gebruiker een vertrouwde en herkenbare omgeving om in te werken.

De OnBase Web Client

In de nieuwe versie van OnBase zijn ook in de  Web Client  weer een paar goede verbeteringen doorgevoerd. Zo is de document viewer voor PDF- en tekstdocumenten grondig onderhanden genomen. Ook is het kleurenpallet weer iets aangepast voor een betere contrast ratio. Dit zorgt ervoor dat de tekst beter leesbaar wordt voor mensen met een visuele beperking. Hieronder treft u een compleet overzicht van alle doorgevoerde aanpassingen en optimalisaties in de nieuwe OnBase Web Client:

De geheel vernieuwde PDF Viewer

• Ondersteuning voor: zoeken, selecteren, kopiëren, bookmarks én interactie met behulp van hyperlinks.
• Ondersteuning voor OnBase Notities en Annotaties: Deze kunnen worden meegenomen bij het exporteren van de PDF naar andere type documenten.

Verbeterde document viewer voor .txt documenten

• Ondersteund zoeken in het document
• Tekst kan geselecteerd en gekopieerd worden
• Rechter muisknop opties

Single-Window Mode

• Geen aparte pop-up meer voor Sleutelwoorden, Notities en Document eigenschappen. Zo worden sleutelwoorden nu in een nieuw paneel aan de rechterkant van het document getoond zoals we dat ook kennen van de Unity Client.
• Ook het openen van de Workflow en de mappen worden niet langer in een nieuw venster weergegeven, maar worden weergegeven in het hoofdscherm.

Gebruikers kunnen zelf kiezen of ze de nieuwe modus willen gebruiken of op de oude manier willen blijven werken.

Verbeterde gebruikerservaring op tablets

• Vergroten en verkleinen van documenten door met de vingers te ‘knijpen’.
• Het bladeren door documenten gaat makkelijker.
• Documenten openen na één keer aantikken.

Nieuwe optie in het menu die toegang geeft tot functies die normaal onder de rechter muisknop vallen.

De Outlook Web Add-in

We kennen Word, Excel, PowerPoint en Outlook als de onmisbare en uitgebreide add-ins van OnBase. Deze applicaties zijn constant in ontwikkeling en in de laatste versie van Outlook is dit zelfs een gehele web applicatie geworden. Voor OnBase vraagt dit om een geheel nieuwe technologie voor de add-ins. Hyland is hier direct op aangehaakt en brengt een eerste versie uit van de nieuwe ‘Outlook Web Add-in’. Een Add-in die geen lokale installatie meer nodig heeft, maar simpelweg te selecteren is uit de ‘Add-in Store’. Aangezien dit een geheel nieuwe add-in betreft, ontwikkeld met een geheel nieuwe techniek, is de functionaliteit nog beperkt. In latere versies zal dit steeds verder worden uitgebreid. De Outlook Web Add-in:

• Gebruikt Microsofts modern web-based Office Add-in framework.
• Is geschikt voor web en desktop versie van Outlook.
• Beschikt over de volgende functionaliteit in de eerste versie: Import e-mail en bijlagen als single EML (electronic mail format) bestand handmatig indexeren.

De OnBase Mobile app

Met de lancering van OnBase Foundation EP4 kwam de geheel vernieuwde mobiele app van OnBase beschikbaar. Ook deze app blijft Hyland door ontwikkelen en uitbreiden. Onderstaand een overzicht van de laatste aanpassingen:

• Verbeterde gebruikerservaring voor Unity Forms
• Ondersteuning voor E-forms en Image forms
• Ondersteuning voor de volgende workflow acties:
  • Display Form
  • Create Form
  • Aan Note
  • Send to User

Meer weten?

Wilt u meer weten over de nieuwe release van OnBase of heeft u hier nog vragen over? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via onderstaand formulier of stuur een e-mail naar sales@docspro.nl.