Advies & begeleiding

Advies & begeleiding voor digitale oplossingen

Heeft u de ambitie om workflows en bedrijfsprocessen binnen uw organisatie verder te optimaliseren? Denkt u aan oplossingen zoals digitaliseren, automatiseren of robotiseren van informatiegedreven workflows? Maar weet u niet waar u moet beginnen? Onze process consultants kunnen u met op maat gemaakte advies en begeleiding hierin ondersteunen.

Digitaliseren, automatiseren en efficiënter inrichten van uw organisatie

Onze process consultants zijn gespecialiseerd in het inventariseren van de processen en (digitale) data- en documentstromen daarbinnen. En deze te koppelen aan de juiste digitale oplossing voor uw situatie. Door de stappen van het Docspro Business Acceleration Model (DBAM) met onze process consultants te doorlopen zijn wij in staat om u te helpen uw doelstellingen te realiseren.

Waarom advies en begeleiding?

Onze softwareoplossingen bieden uitstekende mogelijkheden om document- en contentprocessen te digitaliseren en optimaliseren om zo kostenbesparingen en efficiencyverhogingen te realiseren en tegelijkertijd compliance vraagstukken op te lossen. Echter, zoals met elk veranderingsproject, kan de implementatie van software de nodige uitdagingen met zich meebrengen. Met behulp van onze procesgerichte aanpak als essentieel onderdeel van uw implementatieproject, kunt u ervoor zorgen dat uw investeringen daadwerkelijke verbeteringen opleveren.

Hoe werkt advies en begeleiding met Docspro?

Samen met onze process consultants doorloopt u alle stappen van het DBAM. De stappen zien er als volgt uit:

1. Gezamenlijk een geschikt proces identificeren om te verbeteren.
2. Onze process consultant voert een analyse uit om alle knel- en pluspunten in kaart te brengen.
3. Met behulp van de analyse wordt in kaart gebracht welke optimalisatie- en verbeterkansen er liggen.
4. Op basis van de kansen presenteert onze process consultant een gericht advies met alle mogelijkheden.
5. Na akkoord op de presentatie starten wij de gewenste transformatie met de gekozen digitale oplossing.
6. Na de implementatie monitoren we continue de resultaten. Zo gaan wij na of uw doelstellingen gehaald zijn en voeren verdere verbeteringen door indien nodig.

Desgewenst gaan wij verder. Uw bedrijf staat namelijk niet stil, noch de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, automatisering en robotisering. Daarom monitoren wij de processen, voeren verbeteringen door waar nodig en zorgen we, dat onze softwareoplossingen meegaan met alle ontwikkelingen.

Wanneer kan begeleiding en advies interessant voor u zijn:

• U heeft de ambitie om te verbeteren
• U wilt waarde blijven geven aan uw klanten
• De medewerkerstevredenheid vergroten
• De klanttevredenheid verbeteren
• Veiligheid garanderen
• Efficiënter werken
• Rendement verhogen
• Kosten besparen
• Voldoen aan de wet- en regelgeving
• Samenwerking verbeteren

Resultaat van advies en begeleiding in digitalisering van uw processen

Met behulp van begeleiding en advies in de digitalisering van uw processen kunt u de volgende resultaten boeken:

• De kwaliteit van de werkzaamheden verbeteren
• Minder fouten maken
• Tijd en geld besparen
• Productiviteit verhogen
• Gedigitaliseerde processen verhogen de klanttevredenheid en vergroten klantenbinding
• Hetzelfde werk hoeft door minder werk te worden uitgevoerd
• U heeft capaciteit over om andere kernactiviteiten te doen en uw organisatie verder te laten groeien
• Het werk wordt bovendien aantrekkelijker

Relevante artikelen

• In zes stappen efficiënter werken en processen optimaliseren: stap 1 & stap 2
• Meer inzicht in het probleem leidt in veel gevallen tot bredere oplossingen
• Oplossing: Process Consultancy
• Onze werkwijze